わいわい倶楽部会則
わいわい倶楽部会則
| (名称) | |
|---|---|
| 第１条 | 本会は、“ＷａｉＷａｉ倶楽部”と称する。 （略称は“わいわい倶楽部”とする。） |
| (目的) | |
| 第２条 | 本会は、練習・試合を通して会員のテニスの技術の向上は勿論の事、 会員同士の親睦を深める事を目的とする。 |
| (活動) | |
| 第３条 | 本会は、原則として土曜日・日曜日・祝日・祭日の場所を確保できた日に活動する。 また、テニスの練習・試合以外で、旅行・食事会等のイベントを行う事もある。 |
| (場所) | |
| 第４条 | 本会は、練習場所の確保として、基本的に長崎市営のコートを抽選又は随時にて予約して行う。 抽選又は予約に関しては、担当者がインターネット等を利用し、個人の名前にて行う事とする。 |
| (活動方針) | |
| 第５条 | 本会は、活動するにあたり、下記活動方針を定める。 |
| 第１項 | みんなで楽しくをモットーにテニスを行う。 |
| 第２項 | みんなで協力のもと、スキルアップに努める。 |
| (入会資格) | |
| 第６条 | 本会は、本会則及びチーム規定の遵守事項を守る事に同意し、 テニスを楽しく行いたい者であれば入会資格は特段定めない。 但し、１８歳以下の者については、ご家族(保護者)の同意が必要である。 新規入会者を随時募集し、希望者は体験参加として練習に参加する事ができる。 また、会員が多くなった場合は新規入会を見合わせる事もある。 |
| (会員) | |
| 第７条 | 本会の会員は会員登録を行い、活動に参加可能な者より構成される。 本会での会員は、年齢、性別、スキル、社会的地位に関係なく平等に対応する。 |
| 第８条 | 会員の内、長崎市テニス協会へ登録可能な者は任意にて協会へも併せて登録する。 |
| 第９条 | 会員以外の者を練習へ参加させる事は可能である。 |
| 第１項 | 【準会員】 本会員への登録が不可能であるが、本会の練習に定期的に参加の意思がある者は、 全会員の承認を受ければ準会員としての登録も可能である。 ただし、本会員同様に本会則に則った規則を遵守する事とする。 |
| 第２項 | 【ビジター】 会員は知人を一時的にビジターとして練習参加させる事も可能である。 ただし、練習参加に関しては本会の規則を遵守する事とし、 参加の承認を必ず事前に得る事とする。 ビジターは第１１条の練習日記記載は必ず行う事とする。 |
| 第３項 | 【体験参加】 新規入会を検討してる者は体験参加として練習参加が可能である。 体験参加は２度までとし、２回目の参加時に入会の意思決定を行う事とする。 ただし、練習参加に関しては本会の規則を遵守する事とする。 体験参加者は第１１条の練習日記記載は必ず行う事とする。 |
| (運営) | |
| 第１０条 | 本会は、特定の会員によるものではなく、全会員によって運営されるものとする。 但し、活動をスムーズに行う為に半期の任期にて責任者を定め、 各運営に携わる担当者を定める事とする。 （別紙役員・責任者リストに掲載） |
| 第１１条 | 本会の運営をスムーズに行う為、参加入力・練習日記記載は下記規則を遵守する事とする。 |
| 第１項 | 【参加入力】 活動日程（練習・大会・イベント）は随時ホームページのスケジュールページへアップし、 会員は指定された日時までに参加の意思をLINEスケジュールにて入力する事とする。 |
| 第２項 | 【練習日記】 練習日記記載は基本的には任意であるが、安易な任意項目では無い事とする。 新規入会者の窓口ツールや運営への協力を施す意味もあり、会員へは記載を促す事とする。 個人の感想と共に対外的に本会の雰囲気をアピールする手段になり得るといった意味を踏まえ、 会員は練習・大会・イベント参加時には、特別な事由が無い限り練習日記を記載する事とする。 特別な事由とは、記載能力や記載意思が無い状態や、自身の社会的立場を損なう可能性が有る等をいい、 その場合はその旨を役員へ相談し、承認を得る必要がある。 |
| 第１２条 | 練習用ボールは定期的に購入し入替えを行う。 |
| 第１３条 | コートの予約、ボールの管理、イベントの幹事等は会員が交代で行う。 |
| (会費) | |
| 第１４条 | 本会の会費として、一部年会費・参加費・備品購入費を設定する。 |
| 第１項 | 【年会費】 年会費は基本的に無料とする。 但し、長崎市テニス協会へ登録した会員は年会費として分担額を徴収する。 (2023年度会費：＠1,000円／人) |
| 第２項 | 【参加費】 参加費として、その日のコート代を実参加時間帯等関係無しの参加者全員で折半し、 １００円単位へ切り上げた額にボール代として＋１００円を徴収する。 |
| 第３項 | 【備品購入費】 参加費総額より実際のコート代を差し引いた額を積み立て、 ボール代等の共有備品・用具購入費へ充てる。 |
| 第４項 | 【ＨＰ運営】 ホームページは本会の管理者にて運営を行う。 レンタルサーバー(coreserver)・ドメイン(waiwai.nagasaki.jp)を独自運用し、 管理費用は毎年一括払いにて７月に管理者へ支払う事とする。 |
| (総会) | |
| 第１５条 | 本会は、１年間に最低２回の会員全員にて話し合う場として総会を開催する。 １月～６月を上半期、７月～１２月を下半期とし、可能な限り各期の初月（１月・７月）に開催し、 前期の結果・反省、当期の方針・目標、責任者選出・会員意見検証・本会則の見直し等、 有意義な話し合いの場とし、会員全員で可決する事とする。 尚、総会は参加者及び欠席者の委任状の合計数が全メンバー数の １／２以上の条件を満たす場合に成立する事とする。 但し、未成年者は議決権を持たないものとする。 |
| (退会) | |
| 第１６条 | 本会は、会員の意思による退会と役員判断による会員削除を行う。 |
| 第１項 | 本会は、会員の意思による退会は自由である。その際、退会連絡は確実に行う事とし、 会員情報を返却・破棄する事を義務付ける事とする。 |
| 第２項 | 本会は、会員が長期連絡が取れなくなった場合、又は著しくチーム規定・遵守事項に 反する行為を行った場合は、役員の話し合いにて会員登録を抹消する事ができる。 |
| (禁止事項) | |
| 第１７条 | 本会は、スポーツ活動の一環として以下の事項を禁止する事とする。 |
| ① 施設の備品、設備の故意による破損 | |
| ② 他の使用者へ迷惑を掛ける行為 | |
| ③ 他のプレーヤーのスキルを非難・中傷する行為 | |
| ④ 必要以上の雑談・休憩・罵声を上げる行為 | |
| ⑤ テニスに関わりの無い用具・器具の持ち込み、使用する行為 | |
| ⑥ スポーツマンシップ・マナーに反する行為 | |
| ⑦ 他団体・行事への勧誘行為 | |
| (免責事項) | |
| 第１８条 | 本会は、活動場所への移動中の事故、活動中の傷害・事故等には一切の責任を 負わない事とする。 |